Csak azzal foglalkozz, amit szeretsz!

A többit szervezd ki!

Kovács-Mitter Szilvia vagyok

Virtuális asszisztens és webáruház tulajdonos

Olyan túlterhelt kisvállalkozóknak, mint te is, segítek abban, hogy a nem-szeretem adminisztratív feladatokat elvégzem helyettük. Ismerd meg a szolgáltatásaimat és nézd meg, hogy téged miben tudlak támogatni!

Legyél hatékonyabb velem!

Olyan egyéni vállalkozó vagy, akit túlságosan leterhel a rengeteg napi feladat, ezért nem marad időd a vállalkozásod fejlesztésére?

Folyton tele a postaládád és elsiklasz a fontos levelek felett?

Új termékek érkeztek és nincs időd feltölteni a webáruházba?

Nem tudod követni a rendelés módosításokat, csere- és elállási igényeket?

Terhesnek érzed a vásárlóktól érkező telefonhívások és e-mailek megválaszolását?

Frászt kapsz a nyilvántartások vezetésétől és elszámolások készítésétől?

Tele a kockás füzeted blogcikk ötletekkel,de nem visz rá a lélek, hogy fel is töltsd a honlapodra őket?

Gyakran ezek az apróságnak tűnő feladatok azok, amelyek túlterhelnek téged. 

Bízd rám a napi teendőket! Hagyd, hogy gondoskodjak a vállalkozásod „apró-cseprő” dolgainak elvégzéséről, hogy te a nagy dolgokra koncentrálhass!

WEBÁRUHÁZ ADMINISZTRÁCIÓ ÉS ÜGYFÉLSZOLGÁLAT

Készletkezelés, termékfeltöltés, megrendelések feldolgozása, utánvét egyeztetés, analitikák készítése.

Vásárlói telefonok és e-mailek megválaszolása, csere- és elállási igények rögzítése, kapcsolattartás fullfilment szolgáltatóval

ÁLTALÁNOS ADMINISZTRÁCIÓ

Alapvetően minden, amit egy adminisztratív asszisztens általában végez. Adatbevitel, találkozók és események ütemezése, utazások szervezése, beérkező levelek leválogatása, általános érdeklődések megválaszolása

PÉNZÜGYI ADMINISZTRÁCIÓ

Szállítói számlák iktatása, adatgyűjtés és adatrögzítés, utalások rögzítése, vevői számlák kiállítása, nyilvántartások vezetése, elszámolások készítése

BLOG KEZELÉSE, HÍRLEVÉL MENEDZSMENT

Cikkírás megadott anyag alapján, cikk feltöltése a blogba, megfelelő kép keresése, hírlevél tartalmának összeállítása, hírlevél küldése

Rólam

Kovács-Mitter Szilvia vagyok. A te leendő virtuális asszisztensed.

Nem hiszed? Pedig pontosan tudom, hogy mire van szükséged. Hadd meséljek egy kicsit magamról és meglátod, hogy igazam van.

Sok szerepem van: karrierváltó ex-turisztikai szakember, 2 gyermekes édesanya, webshop tulajdonos. Ismerős bármelyik is?

 Na ezért vagyok ennyire biztos abban, hogy én vagyok a te embered.

Ismerj meg jobban és ha készen állsz arra, hogy elengedd, hogy mindent magad csinálj, akkor beszéljünk!

Miért van szükséged virtuális asszisztensre?

A cégtulajdonosok túlságosan elfoglaltak. Szinte viccesen hangzik, ha ezt így egyszerűen fogalmazzuk meg, de nagyon is igaz. Egy vállalkozás működtetése kemény munka, különösen, ha egyedül csinálod. Számtalan kisebb-nagyobb feladat van, amelyek a nap minden szabad óráját kitöltik, és még azon túl is.

Valószínűleg szívesen töltenéd a napjaidat inkább új ügyfelek felkutatásával, újabb és újabb projektek megvalósításával, termékfejlesztéssel és azzal, hogy arra koncentrálj, ami önálló vállalkozás indítására inspirált.

A gyakorlatban azonban fogyni nem akaró, apró-cseprőnek tűnő adminisztrációs feladatok és napi rengeteg email megválaszolása emésztik fel minden idődet és energiádat.

Ez minden kisvállalkozó számára gyakori probléma, de könnyen orvosolható. Egyszerűen csak több segítségre van szükséged! Szükséged van valakire, aki elintézi az összes apró, rutin feladatot, ami órákat vesz el a napodból. Sok kisvállalkozás nem engedheti meg magának, hogy teljes munkaidős asszisztenst vagy más alkalmazottat foglalkoztasson. Létezik azonban egy tökéletes megoldás, amely segít visszanyerni az idődet és a hatékonyságodat: Vegyél fel egy virtuális asszisztenst!

Akiknek már segítettem

„Szilvivel hihetetlenül jó együtt dolgozni: gyorsan átlátja a folyamatokat, precíz, gyors, pontos. Nemcsak végrehajt, de gondolkodik, kérdez, ötletel. Csak azt sajnálom vele kapcsolatban, hogy nem hamarabb bíztam rá az időrabló feladataimat!”

Hornyák Mónika

tulajdonos, Emkeshop

„Majdnem egy éve dolgozunk együtt Szilvivel, és teljesen meg vagyok elégedve vele, megbízható és proaktív.„

Nemes Iringó

Tulajdonos, The sorting bags

Fókuszálj a célodra, míg én dolgozok helyetted!

Mindent magad csinálsz? Ugye te is érzed, hogy ez csak az idődet pazarolja és hátráltat?

Eljutottál arra a pontra, hogy csak álmodozol arról, hogy a vállalkozásod azon területeire koncentrálj, amelyeket valóban élvezel.

Ismerős a kép? Itt az ideje, hogy egy virtuális asszisztenst hívj az időrabló adminisztratív feladatok elvégzésére.

Egy hatékony új csapattag felvétele sokkal megfizethetőbb, mint gondolnád. A virtuális asszisztens időt és pénzt is spórol neked.

Kezdhetjük a közös munkát?

l

Írd össze a feladatokat

 

Kezdd azzal, hogy összeállítasz egy listát azokról a feladatokról és folyamatokról, amelyeket szeretnél kiszervezni. Ez tartalmazhat olyan projekteket, amelyekkel nincs időd foglalkozni, amelyeket még nem kezdtél el, olyan feladatokat, amelyeket nem szeretsz elvégezni, vagy amelyekben nem vagy jó.

Egyeztessünk időpontot

 

20 perces ingyenes online konzultáció keretében átbeszéljük, hogy milyen segítségre van szükséged a vállalkozásodban.

Erre azért van szükség, mert nem minden munkát vállalok el. Ha úgy érzem, nem én vagyok a te embered, ezt őszintén megmondom.

Kérj próbamunkát

 

Nincs veszítenivalód. A megbeszélés után elküldhetsz nekem egy maximum 1 órás feladatot és ingyenesen elvégzem neked.

Így kiderül, hogy működik-e közöttünk a kémia  és jól tudunk-e együtt dolgozni.

Nincs veszítenivalód!

 

Ha készen állsz arra, hogy átbeszéld velem a vállalkozásod fájdalompontjait, egyeztessünk időpontot!

5 + 15 =

Csomagárak – asszisztencia

2024.05.20-tól érvényes árak

START CSOMAG, 5 óra / hó

Még nem tudod pontosan, hogy mennyi időt is vesz igénybe a feladat, amit kiszerveznél. Ugyanakkor jó lenne, ha magad mellett tudhatnál valakit, aki segítségedre lehet.

A csomagár előre fizetés esetén érvényes. A fel nem használt órák 20%-a görgethető a következő hónapra.

 

29.500 Ft/hó (5.900 Ft/óra)

 

KIS CSOMAG, 10 óra / hó

Kezdő vállalkozóként még nincs őrült sok adminisztrációs feladatod, de így is soknak érzed az érdemi, alkotó munkától elrabolt időt.

A csomagár előre fizetés esetén érvényes. A fel nem használt órák 20%-a görgethető a következő hónapra.

 

55.000 Ft/hó (5.500 Ft/óra)

 

NORMÁL CSOMAG, 20 óra / hó

Állandó napi, heti visszatérő feladatok vannak, amelyeket jó lenne, ha valaki rendszeresen megcsinálna helyetted.

A csomagár előre fizetés esetén érvényes. A fel nem használt órák 20%-a görgethető a következő hónapra.

 

100.000 Ft/hó (5.000 Ft/óra)

 

Szolgáltatás árak

2024.01.01-től érvényes árak

Alkalmi megbízás

Megbízás egyszeri projektre óradíj alapján, utólagos elszámolással

6.500 Ft/óra

Blogcikk írása

Nem vagyok hivatalos szövegíró, grafománként szívesen írok. A saját blogomat 2013. óta vezetem.

7.500 Ft-tól

Tartalomfeltöltés

Blogcikkek feltöltése

4.500 Ft/cikk

Több infó

A szolgáltatás a következőket tartalmazza:

  • Szöveg feltöltése
  • Szöveg formázása, tördelése
  • Kép optimalizálás (fájl név, title alt text) – hogy a keresők hatékonyabban megtaláljanak
  • SEO cím, meta leírás – hogy a keresőben való megjelenés is szuper legyen

Hírlevélírás, automatizmusok

Kapott szöveg alapján

7.500 Ft/levél

Több infó

A szolgáltatás a következőket tartalmazza:

  • Szöveg formázása, tördelése
  • Kép optimalizálás (fájl név, title alt text) – hogy jó eséllyel elkerüld a SPAM mappát
  • Hírlevél időzítése

GYIK

Kapok ÁFÁ-s számlát a szolgáltatásról?
A havidíjról természetesen kapsz számlát. Az árak alanyi ÁFA-mentesek, így nem kell ÁFÁ-t fizetned utánuk.
Van kötelező szerződési idő?
Nincsen kötelező minimális szerződési idő. A felmondási idő 15 nap.
Mi történik, ha nem veszem igénybe az összes órát, amit a csomagom tartalmaz?

A havidíjat akkor is ki kell fizetni, ha nem használtad fel a benne foglalt órakeretet. A fel nem használt órakeret 20%-a rugalmasan átvihető a következő hónapra.

Mi van akkor, ha több órát vesz igénybe a munka, mint amennyit a havi csomagom tartalmaz?

Ha eléred a havi csomagban foglalt óraszámot, egyeztetni fogok veled arról, hogyan tovább. Természetesen van lehetőséged további órákat venni, amennyiben a kapacitásom engedi. Ezeket a plusz órákat a hónap végi részletes elszámolás alapján fogom kiszámlázni neked a csomagodban foglalt óradíj alapján. Ha „szintet” lépsz, természetesen a nagyobb csomag óradíja a mérvadó.

Változtathatok a kiválasztott csomagon a következő hónapban?
A csomagodat akár hónapról hónapra módosíthatod, amennyiben van szabad kapacitásom.
Honnan tudom, hogy mennyit dolgoztál az adott hónapban?
A Toggl alkalmazást használom az időmérésre. Ebben részletes kimutatást tudok neked készíteni.

Még mindig vannak kérdéseid?

5 + 7 =